Три способа получить морской контейнер в порту

Чтобы импортеру получить контейнер в порту, нужно доказать право на груз. Контракт на покупку или выписка из банка об оплате груза не подойдет. Документ, который подтверждает право получателя на морской контейнер, — коносамент или по-английски «bill of lading». 

Но нужен именно бумажный оригинал коносамента с подписями и печатями, который оформляют в пункте отправки. Чтобы исключить бумажную волокиту, придумали еще две схемы выдачи контейнера.

В чем суть трех способов получения контейнера с импортными товарами, разбираемся ниже.

1. Оригинал коносамента

В порту отправления оформляют три бумажных экземпляра коносамента на контейнер. Один из них отдают отправителю, например, китайской фабрике. После получения оплаты заказа фабрика высылает экспресс-почтой оригинал коносамента своему покупателю. По прибытию контейнера в порт назначения покупатель предъявляет бумажный оригинал коносамента и получает груз.

👉 Как выглядит коносамент и как ориентироваться в его содержании — прочитать в статье.

Схема получения контейнера с предъявлением оригинала коносамента

Однако у пересылки бумажного документа есть риски быть утерянным или испорченным. Тогда придется писать запрос на выпуск нового коносамента и заплатить за это сбор. Или просто документы доставят позже, чем прибудет груз. Тогда могут быть начислены сборы за превышение хранения контейнера в порту. В любом случае, если отправитель не хочет тратить время на бумажные документы, то можно использовать один из двух следующих способов получения контейнера в порту.

2. Телекс-релиз

Для ускорения получения контейнера в порту ввели услугу телекс-релиза. В этом случае грузополучателю не нужно предъявлять оригинал коносамента, а лишь сообщить данные контейнера.

Термин телекс-релиз или по-английски «telex-release» означает выпуск телекса. Первая часть термина —сокращение выражения «telegraph exchange», то есть сервис телеграфного обмена. Выражение появилось, когда сообщения передавали через телеграфный аппарат, а не через современные электронную почту и программное обеспечение.

Схема получения контейнера с услугой телекс-релиза

Чтобы воспользоваться услугой телекс-релиза, отправителю нужно сдать свой экземпляр оригинала коносамента перевозчику. На принятом документе ставят штамп «сдано» — «surrendered». Затем перевозчик отправляет уведомление в порт назначения о разрешении выдать груз получателю без предъявления оригинала коносамента. Основные условия выполнены — получатель груза определен, оригинал коносамента сдан перевозчику. 

Телекс-релиз часто используют в отправках из Китая до дальневосточных портов из-за короткого логистического плеча. Так российские импортеры исключают риск, при котором груз уже находится в порту, а документов на его выдачу нет. А китайские фабрики снижают затраты на пересылку бумажного оригинала коносамента.

Для перевозчика телекс-релиз — уведомление по внутренней системе о возможности выдачи груза получателю без предъявления оригинала коносамента. Для отправителя и получателя телекс-релиз — услуга по ускоренному получению груза в порту без бумажной волокиты. Причем услуга платная — $50-100 за коносамент.

Пример электронного уведомления телекс-релиз о выдаче контейнера без предъявления оригинала коносамента. Источник.

3. Экспресс-релиз

В первых двух случаях фабрика (отправитель) может не посылать или сдавать оригинал коносамент до тех пор, пока покупатель не пришлет оставшуюся сумму по контракту. Но если между продавцом груза и покупателем доверительные отношения или полная предоплата, то можно использовать услугу экспресс-релиза.

Схема получения контейнера с услугой экспресс-релиза и выпуском электронного коносамента Sea waybill

Когда прибегают к услуге экспресс-релиза, то оригиналы коносамента вообще не печатают. Это экономит бумагу и время на оформление документа. Создают электронный вариант коносамента с пометкой «Sea waybill». Такой документ называется экспресс-коносаментом. Его выдают после размещения груза на борту судна. Выдача груза получателю в порту назначения по экспресс-релизу происходит автоматически. 

Читать дальше