Прослеживаемость товаров: что нужно знать импортеру

С 1 июля 2021 года национальная система прослеживаемости товаров перейдет из экспериментального режима в рабочую. Рассказываем, какие товаров попали в систему прослеживаемости и что нового появятся в работе импортера.

20 мая 2021



Система позволяет проследить движение товара от его ввоза на территорию России до реализации конечному потребителю. Прослеживаемость — часть механизма контроля за передвижением товаров. Поэтому её цель — бороться с контрафактом и санкционной продукцией. 

В 2019 году правительство запустило прослеживаемость товаров в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года эксперимент закончится и национальная система прослеживаемости товаров вступит в силу.

📃Вступление в силу системы прослеживаемости и налоговые правила  — закон от 09.11.2020 №371-ФЗ

Чем прослеживаемость отличается от маркировки товаров

Государство с помощью прослеживаемости и маркировки следит за передвижением товаров. Цель обеих систем — борьба с нелегальным оборотом товаров. Поэтому товары не будут дублироваться в двух системах. 

Реализация систем разная:

  • система прослеживаемости не требует нанесения данных на товар, идентификаторы заносятся только в документы;
  • система маркировки прослеживает каждый товар в частности, а система прослеживаемости товарные партии;
  • при маркировке требуются затраты на складскую логистику — специальные аппараты для принятия товаров к учету, в прослеживаемости добавляются отчеты;
  • прослеживаемость касается импортных товаров, маркировка требуется для импортных и произведенных в России товаров.

Прослеживаемость товаров будет по документам. Поэтому введут новые идентификаторы и формы отчетности, дополнят реквизиты счет-фактуры и декларации по НДС.

🌟 Маркировка товаров «Честным знаком» — статья в блоге

Идентификатор прослеживаемости

Для отслеживания государство ввело РНПТ — регистрационный номер партии товара. Регистрационный номер нужно вносить в документы, которые свидетельствуют передачу прав собственности и служат отчетностью перед налоговой системой. Это счета-фактуры, УПД, декларации по НДС, отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.

РНПТ формируется двумя способами. Если товар ввозится в Россию из стран ЕАЭС, то РНПТ присваивает налоговая служба. Если товар ввозится из стран, которые не входят в ЕАЭС, то импортер самостоятельно формирует РНПТ из данных таможенной декларации.

Как сформировать РНПТ из данных таможенной декларации?

Для регистрационного номера партии товара потребуется четыре блока информации. При формировании номера прослеживаемости блоки разделяются косой чертой. Номер партии товара состоит из:

  • кода таможни;
  • даты регистрации декларации в формате ДДММГГ;
  • номера таможенной декларации;
  • порядкового номера товара из графы 32. 

Например, импортер прошел таможенный контроль и данные декларации такие:

  • код таможни — 10216170 (Балтийский ЦЭД);
  • дата регистрации ДТ — 18 мая 2021 года;
  • номер ДТ — 0082321;
  • порядковый номер товара — 002.

РНПТ будет — 10216170/180521/0082321/002. Импортер самостоятельно формирует этот номер для бухгалтерских документов.

Для каждой партии товара из таможенной декларации формируется свой номер прослеживаемости.

Передавать номер в таможню не нужно. ФТС будет передавать регистрационные номера партии товара в налоговую для двойного учета.

Участники системы прослеживаемости

Координатором и оператором системы прослеживаемости назначена налоговая служба. ФНС будет принимать новые формы отчетности и проверять данные.

Отчитываться и использовать новые реквизиты по прослеживаемости товаров будут индивидуальные предприниматели и компании. Вне зависимости от системы налогообложения. Например, счёт-фактуру будут оформлять даже неплательщики НДС.

В учете системы прослеживаемости будут участвовать все, кто импортирует, перепродает, конфискует или утилизирует товары. Все, кто участвуют в передаче прав собственности. 

🔎Проверить товарную партию в системе прослеживаемости по номеру ДТ и РНПТ сервис налоговой службы

Какие товары попали в систему прослеживаемости

В систему прослеживаемости попадут импортные товары по следующим условиям:

  • оформление проходит под процедурой выпуска для внутреннего потребления;
  • процедура выпуска для внутреннего потребления не была выбрана в связи с конфискацией и обращением в собственность государства, с обращением взыскания по решению суда;
  • таможня не инициировала задержку товара в соответствии с 51 главой ТК ЕАЭС;
  • ввоз осуществлен из стран ЕАЭС, кроме товаров под процедурой таможенного транзита;

Если товары были ввезены и не реализованы до 1 июля 2021 года и соответствуют вышеперечисленным условиям, то они подпадают под систему прослеживаемости. По ним необходимо отправить в ФНС уведомление об остатках. 

С 1 июля 2021 года в список товаров попали бытовая техника, транспортные средства и автопогрузчики, товары для детей.


Код ТН ВЭД

Наименование группы товаров

Исключения из кода


8418

Холодильники, морозильники и прочее холодильное и морозильное оборудование. Тепловые насосы, кроме товарной позиции 8415.

8418 69 000
8418 91 000 0
8418 99


8427

Автопогрузчики с вилочным захватом. Прочие тележки, оснащенные подъемным или погрузочно-разгрузочным оборудованием.

8427 20 900 0


8429

Бульдозеры с неповоротным и поворотным отвалом, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки

8429 30 000 0


8450

Машины стиральные, бытовые и для прачечных. Машины, оснащенные отжимным устройством.

8450 90 000 0


8528

Мониторы и проекторы. Аппаратура приемная для телевизионной связи.


8542

Схемы электронные интегральные.

8542 90 000 0


8542 90 000 0

Части электронных интегральных схем.


8709

Транспортные средства промышленного назначения, не оборудованные подъемными и погрузочными устройствами.

8709 90 000 0


8715 00 100 0
9401 71 000 1
9401 79 000 1

Коляски детские. Детские сиденья (кресла) безопасности с металлическим каркасом.


9401 80 000 1

Детские сиденья (кресла) безопасности с пластмассовым каркасом.


Прослеживаемость товаров

  • С 1 июля 2021 года система прослеживаемости запускается для импортных товаров.
  • Холодильники, детские коляски, автопогрузчики и еще 6 товарных групп попали в систему прослеживаемости.
  • Прослеживаемость отражается в документах на товары, наносить идентификаторы на товар не нужно.
  • Регистрационный номер партии товара (РНПТ) — идентификатор прослеживаемости.
  • Импортеры будут вносить идентификатор в счета-фактуры, УПД, декларацию по НДС и формировать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Читать дальше

Раз в месяц отправляем статьи и подборки.

Бонусом пишем о переговорах и закупках.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.