Документы для таможенного оформления импортных грузов

Какие документы подготовить, чтобы пройти таможенный контроль? Рассказываем не только о базовом наборе, но и о документах, которые могут запросить неожиданно. Упоминаем детали, на которые стоит обратить внимание до подачи декларации.

1 июля 2020



Чтобы разобраться в том, какие документы понадобятся для таможенного оформления, пройдемся по этапам взаимодействия заказчика и производителя. Расскажем, на каком этапе и как оформлять документы, чтобы груз прошел таможенный контроль.

До отгрузки товара: утверждение этикетки и сертификация

На этапе подписания контракта с иностранным поставщиком важно обговорить форму упаковки, информацию на этикетке и вложенной инструкции на товар. Так, если товар нужно будет маркировать и регистрировать в системе «Честный знак», то это потребует проработки вопроса заранее. Производителю придется закупить специальное оборудование для печати кода идентификации и встроить в производственный процесс нанесение маркировки.

С данными о товаре и этикеткой обратитесь к таможенному представителю. Специалисты компании оценят финальные макеты. Проверят информацию, которая нанесена на этикетку, на соответствие требованиям таможенного контроля. Если нужно будет внести данные, то сделать это на подготовительном этапе будет проще. 

Проверьте информацию на этикетке


Уточните, нужно ли оформлять обязательную сертификацию товара и разрешительные документы. Например, на товар требуется сертификация в соответствии с техническим регламентом. Некоторые сертификаты делают больше месяца. Поэтому удобнее сначала ввезти образцы для тестирования. Для этого, оформляете договор с органом сертификации и письмо с указанным количеством образцов. Таможенный представитель организует перевозку и корректную растаможку образцов. 

До ввоза товара получите разрешительные документы

Контракт

Контракт подписывается для подтверждения договоренностей участников по условиям поставки и оплаты товара. Составить документ нужно на двух языках: русском и языке иностранного партнера. Русский язык нужен для валютного и таможенного контроля. Важно указать в контракте:

  • характеристики товара;
  • условия оплаты;
  • условия поставки по Инкотермс — порядок перехода прав собственности.

Чтобы оформление товара было корректным, предоставляйте таможенному представителю контракт, все дополнительные соглашения к нему и спецификации.

Составьте контракт и спецификации



Интеллектуальная собственность

Для таможенного инспектора подготовьтесь ответить, есть ли у вас право на использование торговой марки. Для этого предоставьте письмо от правообладателя, лицензионный договор и платежные документы. Оплата за использование торгового знака должна быть включена в таможенную стоимость. 

Если за использование торгового знака платить не требуется, то достаточно письма от правообладателя. 

Не забудьте про документы на торговый знак



Добровольная сертификация

Если в контракте прописано, что поставщик обязан предоставлять сертификаты и другие подтверждающие качество товара документы, то их нужно подготовить для таможни. 

Постановка контракта на учет в банке

Импортер по валютному законодательству обязан зарегистрировать контракт в банке, если сумма сделки больше 3 млн. рублей.

До марта 2018 года банки присваивали номер паспорта сделки. Сейчас регистрируют уникальный номер контракта (УНК). Важно, чтобы банк правильно прописал реквизиты сделки. Банковский документ с УНК нужен для таможенной декларации. 

Получите уникальный номер контракта

Инвойс и упаковочный лист

После размещения заказа импортер получает подтверждение у фабрики и составляет проформу-инвойс. Этот предварительный счет для оплаты. В нем указывается: наименование товара, артикулы и модели, условия поставки и оплаты, стоимость и количество товара, данные о контрагентах. 

Как только заказ готов к отгрузке, фабрика упаковывает товар в коробки и паллеты. Затем фабрика или транспортный агент взвешивает и пересчитывает товар. Полученные данные могут отличаться от проформы-инвойс. Поэтому поставщик формирует в соответствии с фактическими данными упаковочный лист. В документе важно описать количество и наименование товара, количество упаковки, вес брутто и нетто. В упаковочном листе нужно указать рекламные буклеты и каталоги, которые бесплатно входят в поставку.  

Отправляйте упаковочный лист транспортной компании для расчета стоимости доставки. Проверьте корректность данных, суммируется ли вес итоговый и по артикулам. Пополняйте данными в процессе отгрузки товара для полного отражения информации при таможенном контроле.    

Как только транспортная компания забирает товар, она размещает его в контейнере или машине. Появляются данные о грузовых единицах. Тогда просите поставщика составить коммерческий инвойс. Это подтвердит факт отгрузки для таможни и налоговой службы.    

Инвойс заполняется в соответствии с фактическими данными отгрузки. По форме он не отличается от проформы-инвойс. Важно проверить реквизиты контракта, количество и стоимость каждого артикула товара, итоговую стоимость, поставить подпись и штамп продавца. 

Инвойс и упаковочный лист — важные документы для расчета таможенных платежей. Поэтому проверьте, чтобы в каждой строчке при умножении количества на стоимость и количества на вес итоговая цифра была верна. Чтобы суммирование по весу, стоимости и артикулам были корректными. Иногда при переправке таблиц сбиваются цифры или данные вбиваются как текст, отсюда много ошибок. Лучше выявить ошибку до подачи декларации.

Уделите внимание инвойсу и упаковочному листу

Транспортные документы

Список необходимых документов варьируется в зависимости от условий контракта и типа перевозки. Если вы заказываете услуги в компании, которая организует перевозку и таможенное оформление груза, то весь поток транспортных документов она возьмет на себя.



Договор на перевозку

Если условия контракта предполагают, что импортер оплачивает доставку по территории иностранных государств, то необходимо составить договор с транспортной компанией. Это условия поставки ExW, FCA, FAS, FOB Инкотермс 2010. Договор и счет от транспортной компании понадобится для таможенного контроля.

Если в одной партии везут товары из разных контрактов, то необходимо составить письмо о разбивке транспортного счета. Другими словами, распределить стоимость перевозки по разным партиям для корректного подсчета таможенной стоимости товара. 



Автоперевозка, жд и авиаперевозка

При авиа и железнодорожных перевозках грузов оформляют накладную. В автоперевозках товарно-транспортная накладная — CMR. Документ содержит сведения о грузе, отправителе и получателе.



Морские перевозки

При перевозке груза морем используется коносамент. Документ обязывает транспортную компанию передать товар от грузоотправителя к получателю.

Чтобы покупатель получил груз, ему нужно предъявить в порту оригинал коносамента. Для этого фабрика отправляет после отгрузки товара оригинал коносамента по экспресс-почте. Если груз прибудет раньше, чем оригиналы коносамента, импортер не сможет получить груз. 

Чтобы быстрее подтверждать право получателя на груз, создали телекс-релиз коносамента. В этом случае фабрика сдает оригинал коносамента в офис морской линии с данными о получателе. Порт загрузки отправляет данные в порт отгрузки. Это происходит как по телеграфу, отсюда и название. Получателю не требуется предоставлять оригинал коносамента в порту прибытия. 

Для таможенного оформления к декларации прикрепляют копию коносамента с отметками линии о прибытии. Если груз перевозили из Шанхая в Санкт-Петербург потребуется океанский и фидерный коносамент. Потому что контейнер перегружают в европейских портах на другое судно.

После разгрузки порт размещает контейнер на площадку для хранения и регистрирует данные коносамента груза. Регистрация может быть оформлена в виде документа учета. Так делают в портах Санкт-Петербурга. Подавать декларацию лучше после регистрации груза.



Договор на страхование

Если вы застраховали груз от рисков, которые могут возникнуть в процессе международной перевозки, то счет и договор о страховании потребуются для таможенного оформления. Расходы на страховку необходимо включить в таможенную стоимость. 

Когда груз транспортируется без страховки. Импортер пишет пояснительное письмо для таможенной службы, в котором подтверждает отсутствие расходов на страховку.

Страхование груза отражается в таможенной декларации

Подтверждение классификации товара

От кода ТН ВЭД зависит размер таможенной пошлины. Чтобы подтвердить правильность выбранного кода, нужны документы, которые подтвердят состав, внешний вид, сферу применения и предназначение товара. Такая информация содержится в инструкции по эксплуатации, техническом описании, паспорте на изделие или паспорте безопасности, либо в каталоге товаров. Можно составить письмо с полным описанием товара.

Классифицировать товар можно самому импортеру, доверить это таможенному представителю или получить платную услугу от таможенных органов. В последнем случае импортер получает предварительное решение о классификации товара. Этот документ прикрепляется к таможенной декларации.



Подтверждение страны происхождения

Таможенные органы могут запросить документы, которые подтверждают страну происхождения. Это может быть связано с выборочной проверкой товаров из определенной страны, то есть срабатывает система управления рисками. Обязательно подтверждать страну происхождения товара следует, если вы хотите получить тарифную преференцию.

Импортер может получить право снизить или не уплачивать таможенную пошлину. То есть, получить тарифные преференции.

Перечень кодов ТН ВЭД и стран, которые подпадают под тарифные преференции, в краткой памятке на сайте ЕЭК. 

Для подтверждения тарифных преференций необходимо предоставить документы. Для товаров из развивающихся и наименее развитых стран — сертификат формы «А». Для товаров из стран, которые образуют с ЕАЭС зону свободной торговли, определяются разные документы. Так, для вьетнамских товаров — сертификат формы «EAV», для сербских — сертификат формы «СТ-2». Заранее обговорите с поставщиком возможность оформления такого сертификата и отправки оригинала документа.

Подтверждение таможенной стоимости товара

Таможенная стоимость — база для расчета таможенных платежей. Поэтому подтверждение таможенной стоимости контролируется таможней тщательно. 

Основной способ определения таможенной стоимости учитывает все затраты импортера, которые он понес до пересечения границы. Это стоимость товара, транспортировки, страхования и плата за использование объектов интеллектуальной собственности.

Базовый набор документов для подтверждения таможенной стоимости:

  • контракт с поставщиком;
  • спецификация к контракту при наличии;
  • договор на использование объектов интеллектуальной собственности при наличии;
  • инвойс;
  • упаковочный лист;
  • постановка контракта на учет в банке;
  • пояснения по условиям страхования;
  • данные о затратах на транспортировку груза.

Будьте готовы к запросу дополнительных документов


Таможенный инспектор может запросить дополнительные документы для подтверждения таможенной стоимости. Такие документы можно сразу прикладывать к декларации или подготовить на случай запроса:

  • прайс-лист продавца;
  • экспортная декларация;
  • документы, которые подтверждают факт ввоза товара по данному контракту ранее: 
    • прошлая таможенная декларация;
    • бухгалтерские документы, которые подтверждают оприходование товара и их реализацию;
    • банковские документы по оплате предыдущих поставок;
  • документы об оплате поставщику за товар;
  • котировки мировых бирж для ряда товаров;
  • стоимость товара того же вида и идентичных товаров на внутреннем рынке;
  • ценовые предложения того же вида и идентичных товаров на внешнем рынке.

Разрешительные документы

Разрешительные документы — это лицензия на ввоз, ветеринарные и фитосанитарные документы, документы обязательной сертификации и разрешения госорганов. 

Чтобы определить, какие разрешительные документы потребуются при ввозе товара, нужно по коду ТН ВЭД искать требования в разрозненных законодательных актах. Единого перечня запретов и ограничений к товару не существует. Поэтому описать все разрешительные документы сложно.

Обратитесь за списком разрешительных документов к компаниям, которые занимаются таможенным оформлением. В штате компании есть специалисты в области идентификации и классификации товаров, а также обновляемая база данных по законодательным актам. 

См. также

Раз в месяц отправляем статьи и подборки.

Бонусом пишем о переговорах и закупках.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.